参加国际展会展品应该如何运输参展
展品运输是一项非常谨慎的工作,但是很多公司都会参加一些大型展览会,从而推广自己的产品,参展是开发客户的一种主流传统方式。客户在参展过程中,展品运输是尤其重要的一个环节,如果在展品运输这一环节稍有差错,将会严重影响企业的参展计划,严重的时候会将耗资巨大的出展计划化为泡影,给客户造成极大的损失。
展览品运输,是指展品包装结束后,通过海运或者空运的方式运输到国外或者其他目的地进行参展,展品运输由于具有特殊行,所以建议找专业得展品运输公司进行运输,不要随便找一些运输公司导致展品出现损坏。金开宇国际货运公司有专业的展品分公司具有配套的会展设施的运输等设备,可以大大保证展品的安全性。
1、做好运输前的准备工作
一些大型展览会,都会提前发布这样商家就有最够时间将自己的货物运到目的地参展,这时候企业就可以找一些专业的展会运输公司代理运输,提前沟通好细则,能够大大降低运输过程中的风险。
2、将货物的详情告知运输商
商家一定要如实的告诉运输公司货物的情况,注意事项等问题都需要提供前告知,展览会地址、日期、收件人,以及展览品箱号、唛头、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等情况。
3、包装箱的标签要做到精细
展品的包装也要注意,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。这样不仅能保证货物的安全,也方便寻找货物,因此,展品运输时标签的内容就显得格外重要,如果是易碎商品的专业展品运输公司会增加防震材料填充,易碎标志、不准倒置标志也不应遗漏。
展会展品是北京金开宇结合自身优势,为展会、博物馆、艺术画廊、音乐会、体育赛事等客户提供的全方位物流服务。我们以优势航线为核心,以互联网为技术手段,结合超强的通关能力,依托完善的代理网络,提供包括包装、运输、通关、布展、退运及其他产业链关联服务。至今,金开宇已经为超过100场大型展会的各类客户提供了相关服务,业务遍及亚洲、非洲、澳洲、欧洲和美洲等地区。
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