文档的丢失可能是因为制造和存放环节管理不当，或是在递送給物流公司的环节中丢失。这类状况是必须要预防的状况，如果产生，马上挽救是很重要的事情。

　　1.首先，为了更好地防范于未然，公司已经创建了相应清楚的文档制作和存档系统。假如销售人员自己制作和维护文档，他应该留意档案保管。文档应该转交和备案，以防止转交环节中发生真空和疏忽。

　　2.第二，一切文档都应该被拷贝，便于在发生一切有误的状况下，能够 对比初始文档开展解决。

　　3.文档丢失后，应该马上解决。发票装箱单等。由我们自己制造的，应该马上弥补。如果是政府机构或第三方开具的，应马上告知开具方，并申请办理开票的办理流程。

　　办理流程

　　1.丢失出口报关文档

　　假如发票、装箱单和其他文件在出口报关前丢失，请联络工厂开展换新，并快递给进口报关代理，有必要时亲自发货。

　　2.提货单丢失

　　提货单丢失是比较严重的。假如丢失的提货单是货物运输代理，请通过写保函指令货物运输代理再次签发提货单。假如这是一份船运公司提货单，那会更不便。因为再次签发提货单对海运船公司而言是一个非常大的隐患，因此可能不会有单次交货、假冒或别的纠纷。

　　一般 海运船公司会规定承运人出示等同于货品价值的担保或是两倍或三倍的担保，担保期甚至可能长达六年。此外，报刊公布提货单丢失了。这对主人而言将是一个沉重的负担。当然，最终金额也取决于与海运船公司的关系。

　　3.原产地证明的丢失或改动

　　假如因为实际上交货与申请办理不符合或别的有误和疏忽，很有必要改动和及时补充原产地证明，则很有必要说明改动的原因并出示改动的依据。签证办理机构审核并符合规定后，应再次申请办理申请办理办理流程，收回初始原产地证明并颁布新证书。假如签发的原产地证明丢失或毁坏，申请者务必在签发之日起六个月内说明原因并向签证办理机构出示依据，并在签证办理机构批准后再次申请办理程序。

　　签证办理机构在新签证办理上表明，原第xx号原产地证明在xx、xx、xx无效。在这里提及的签证办理机构能够 是进出口贸易商品检验检疫局或全国各地的进出口贸易促进协会。只有当文件正确、完整地准备好，才可以为收取货款奠定基础。